第一，目录要细

投标文件里面非常重要的一个点就是目录的编写，通常投标文件都非常的长，而评委是不可能把每一个字都仔细的阅读一遍的，所以他首先是要仔细的看目录，对于目录我们要达到的效果就是评标专家通过目录就能看出你这个标书大致的内容。

我们现在存在的问题是很多公司的投标文件目录编排的过于简单，看不出太多东西。

第二，篇幅要多

投标文件一定不能让别人觉得太单薄，尤其是投标文件里面的技术部分，有的公司商务部分比较长，合同案例和资质证书也放的很多，最后投标文件显得很厚，但是技术部分三五页就没了，这个比例就会特别不协调。

所以商务部分一般问题不是很大，到技术部分就要把篇幅尽可能的拉长，长到什么程度？一句话：至少比你的竞争对手写的要长一些。

传统的投标非常直观，可以看出是一份厚厚的投标文件还是一份薄薄的投标文件，你可以想象，当绝大部分投标人的页码都在500页以上，而你的公司才50页不到，那么评标专家只是看下篇幅就会给你打差评，所以我们要把篇幅尽可能的写长一点。

第三个，标题要多

标题与篇幅长度有关，篇幅越长，标题自然就多，当然要注意的一点是哪怕你篇幅写的不是很长，标题也要多。

因为评标专家看标题的概率要远远高于看正文，换句话说标题他可能都浏览到了，但正文不一定能浏览到。

投标文件一般包含三部分内容：报价文件、商务文件、技术文件

各部分内容根据招标人不同，具体内容会有不同的要求。

但是一般说来，报价文件内容一般有：报价函（投标函）、报价汇总表、分项报价表；

商务文件一般要求提供的内容包含：投标人简介、投标人资质、投标人质量服务承诺、投标人荣誉证书、其他招标人要求提供的资料；

技术文件一般要求提供的内容包含：投标人技术服务方案、产品资质、检测报告、原材料厂家资质、企业管理制度、企业厂房资料、生产设备、检测设备、业绩、人员、其他招标人要求提供的资料等。

第四，图文并茂

简单来说就是你在描述这件事情的时候能够用图片说明的，一定要用图片说明。

为什么不用？图片更直观，更何况还能帮助你解决篇幅写不长的问题，所以无论是工程项目、服务类项目，还是货物类项目都需要图片。

招标人要求了那自然不用说，招标者没有要求不允许放图片，那我们就一定要放图片，而且还要放好图片，高清图片。

现在电子标带来的一个变化就是我们评标专家不用看复印下来的黑白图片，所有的评标专家他面前呈现的全是彩色，这个时候你尽量用高清的图片让他能够做到赏心悦目，所以多放图片也是写好投标文件的一个技巧。

当然要提醒一点，一页纸上面图片不宜太多，除了商务上的一些基本资质案例必须是一张投标文件放一个图片，比方说你的营业执照或是各种资质等等必须是放一页纸上，但在技术部分我的推荐是一张纸上放两张图片。

图片放好后一定要配文字说明，要与你反映的主题和正在描述的东西保持一致，如果你放了很多图片但是没有说明，那评标专家就不知道这图片是干什么的，这也是我们特别容易犯的错误。

第五，亮点醒目。

首先，要将独特的优势集中展示出来。

一份投标文件里面会有很多地方在讲你公司、商务、技术的情况，包括在技术方案上有什么独特的解决方案，在施工上自己的一套办法，在设备上有些什么特殊的功能等等。

不要为难评标专家，一份投标文件有几百页纸那么长，有的上千页纸，而这些具体体现的东西却分布在投标文件不同的地方，到哪去找？

其次，放对位置，我跟大家建议的位置就是目录页后面。

如果针对技术部分还有一些单独的内容就放到技术部分的目录页后面，也会有的人说不好放。

我觉得实在放不了，你也可以把它放到全文的最后，也容易引起评标专家的注意。

最后，反复强调。

投标文件的优势亮点不一定在一个地方写，你可以在多个地方写，在整个头文件前面集中编排后也不影响你在每个章节前面把这一章的内容再展示一下。

所以反复强调也是提高评标专家关注的概率，让他有可能不会遗漏掉它，两次以上的看到。

第六条，是突发事件处理方案打分

突发事件这一项又是这么多顿号，每个顿号每个标题，不过当时这个客户强硬要求，不要分那么多项让把台风、暴雨、雪灾、防雷等做到一起了。按我的思路还是会再细分。